Le processus de validation de couverture d’assurance pour les véhicules loués peut prendre du temps et couter cher.

Ceci est d’autant plus vrai pour les sociétés de crédit-bail qui doivent parfois contacter plusieurs compagnies d’assurance pour vérifier que le véhicule est toujours assuré avec les couvertures et franchises adéquates. S’il y a eu un changement de compagnie d’assurance, le processus peut être encore plus difficile et prendre encore plus de temps.

Du point de vue des compagnies d’assurance et de courtage, le processus peut aussi prendre du temps.

Avec ceci à l’esprit, CGI a développé un service appelé ‘Leasing Validation Service’ (LVS) qui facilite le processus de validation d’assurance pour les sociétés de crédit-bail.  

Le service est disponible sous trois modèles différents.

1. Requête en ligne – vous tapez simplement le Numéro d’Identification du Véhicule (NIV) pour le véhicule en question et le système vérifie la base de données Autoplus et produit un rapport qui fournit l’information requise.
2. Demandes groupées – dans ce modèle la société de crédit-bail envoie dans un fichier les NIV à confirmer et reçoit (d’habitude le jour suivant) un fichier qui contient toute l’information requise pour les NIV fournis. Ce fichier peut ensuite être transformé (par la société de crédit-bail) en plusieurs rapports ou importé dans le système d’information interne.
3. Gestion de portefeuille – Les sociétés de crédit-bail peuvent décider de vérifier tous les véhicules de leur flotte régulièrement, leur permettant ainsi d’être au courant de tous les changements qui ont eu lieu.

Le cout de ce service dépend du modèle choisi (i.e. requêtes en ligne, demandes groupées ou gestion de portefeuille) du nombre de demandes et de la fréquence.

Pour les sociétés qui recherchent un cout maitrisé, une option prix fixe mensuel est aussi disponible, une fois que la société connait le nombre de demandes.